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制造工厂人力资源管理系统,如何确保高效实施人资管理系统 点击量:    日期:2019-09-10

企业想要实现信息化管理,人事信息化系统必不可少。要想高效实施符合该企业未来5-10年的eHR系统,还需要注意哪些方面?企业应如何确保高效实施人事信息化系统呢?
人事hr软件系统
1、主要领导的理解和全力支持
人事信息化系统的实施不只是人事部门或计算机部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时人力资源管理软件需要在充分了解企业政策的基础上,根据先进的人力资源管理理念,从程序到操作进行全面的改进,如没有企业决策层参与是很难实现的。
 
2、相关人员的专业培训
通过培训转变员工,特别是中高层领导的思维方式和行为方式,让他们学会并习惯于通过系统来进行科学的管理。不光要培训人事信息化系统的好处,更重要的是培训系统功能和运行方式,学习软件系统中蕴涵的先进理念,主动积极地对比现行的体系,探讨改进。
 
3、改进企业的相关制度和信息结构
由于多种原因,很多企业现行的相关制度、人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学。人事hr软件系统是一个非常好的契机,重新合理地组织人事相关信息和报表,从而减少企业运行的潜在风险。因此实施人事hr软件系统,不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化,而是应该充分地结合本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。
 
4、组织精悍的项目实施小组
项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员、人事、薪资、计算机专业人员,负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,提供相关建议,培训其他人员,建立系统和检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确每个小组成员的工作职责,是企业运行人事hr管理软件的主要骨干和技术支持。
 
5、测试软件功能
项目实施小组在明确实施目标和进度后,要根据实施目标全面测试购买的软件系统。由于人事hr管理软件需要处理的信息关系非常复杂,各企业的需求也不尽相同,如果不在项目实施的初期解决这些问题,不仅会浪费大量的人力,更严重的是会使人们失去信心,严重影响工作的进展。
 
6、明确项目的实施目标
在项目初期,应该明确整个项目的实施计划和目标,需要采集的数据,需要保留的历史信息,现有数据如何规范化以及项目实施的时间和进度安排等等。
 
7、建立科学的程序性文件
新系统在运行后无疑会迫使一部分员工改变已经熟悉了的工作方法和习惯,学习包括计算机知识在内的新知识、新方法、新程序,一部分人的利益也许会受到影响。除加强培训外,建立必要的科学的程序性文件,做到有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为人事hr管理软件的实施和正常运行提供有效保证。
 
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