在传统的人力资源管理模式下,员工借调往往面临着一系列的问题。首先,信息沟通是期中之一,借调需求的提出、审批以及员工的调配过程中,信息可能在不同部门之间传递不及时、不准确,导致决策延迟和误解。其二是纸质文档的管理方式效率低下。借调手续繁琐,文件容易丢失或损坏,查询和统计也十分困难。此外,缺乏有效的跟踪和反馈机制,无法及时了解借调员工的工作状态和绩效表现,不利于对借调工作进行评估和调整。最后还会涉及到劳动力成本核算、生产效率统计、考勤出勤核算、员工工资结算等一系列问题。而汇通eHR系统下的员工借调管理功能就能解决这些问题。
一、系统支持的员工借调方式
A、部门内部不同班组间借调;
B、公司内不同部门间借调;
C、集团内不同公司间借调;
二、解决痛点
而不管何种方式借调,最终都会涉及到以下几个问题:
1、借调工时的结算问题;
2、借调对员工工资的影响问题;
3、借调后的成本分摊问题;
三、业务流程
汇通工时借调管理模块,有效的解决了以上各个问题,从借调起始环节即开始完整的管控:
1、首先借调方可发起借调申请,根据企业的管理要求,获得被借方领导或企业领导的同意,则开始借调执行;
2、执行过程管控:员工借调执行过程中可通过门禁,闸机等跟踪员工借调的落实情况,将申请借调时段与员工实际在员部门与借调部门的刷卡境况进行对比分析,得到有效借调数据,并对异常情况向相关责任人作出异常提醒;
3、门禁、闸机等刷卡数据收集;
4、借调工种/职位等级等数据收集:对于借调后存在工资标准不同(借调工种/职位等级等)的情况(如计件或员工在不同岗位技能等级不同导致)可进行细节管理,充分准确的记录并计算员工的精准收入;
5、统计分析:对于发生借调后导致原单位及新单位的成本变化进行精准记录及准确分析统计;
总之,eHR系统为员工借调管理带来了高效新变革。通过多种员工借调方式、智能化的业务流程管理支持,帮助企业实现了员工借调管理的规范化、高效化,为企业的发展提供了有力的人力资源保障。在未来,eHR系统将继续发挥重要作用,为企业的人力资源管理带来更多的创新和突破。