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人事管理系统有什么用?功能优势有哪些? 点击量:    日期:2020-07-22

通过信息化技术来实现人事信息化管理,提升企业整体的人事数据整合,实现高效的人事管理。以下由汇通科技小编简述:人事管理系统有什么用?其主要功能有哪些?
 
1、通过人事管理系统,实现管理的数据化和电子化
人事管理系统对基础数据的收集和储存,使企业的人力资源管理效率得以提升。举例:员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培训等日常人事工作,如果人工统计核算,要占据HR大量的时间和精力,出错是难以避免的。人事管理系统,只要规则设置好,可以一键快速处理大量的数据工作,解放了HR,并为业务部门提供数据支持。同时,通过人事管理系统,员工可查询、修改、提交审批等活动,并与同事、领导、HR等进行交流和互动,大大提升了沟通效率。
 
2、不同角色员工的自助管理平台
一些比较好的人力资源系统,针对不同的人员角色设置了不同的通道,如下:
(1)在针对HR的个人平台上,HR可以集中处理他们所有的日常事务工作;
(2)针对团队直线经理,在其个人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度;
(3)而针对企业高层管理人员,其个人平台则更加关注的企业全局的管理效能的洞察;
(4)对于一般员工而言,他们可以在其个人平台中自助地去办理各项与自身相关的工作流程,比如请假、报销、出差等等。
这种平台的自助性将大大地减轻HR的工作量,节省时间,提升效率。
 


3、规范人力资源管理流程
人力资源系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。
传统的管理方式,各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约,效率低下,效果常常也不尽如人意。
而在人力资源系统的管理环境下,所有人员都被要求通过系统来处理各项工作,流程中一些人为因素的干扰因此将被消除,流程的规范化使得企业执行力大大提高,管理更专业更科学。
 
4、为企业人力资源决策提供决策支持
高效的组织管理,要求HR必须充分利用hr系统内各种类型的数据,对其进行科学分析,形成统计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑。
在人力资源管理部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中,依靠hr系统的数据支持,通过对相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取,HR可以更科学地进行人力资源规划与配置、薪酬水平测算与调整、招聘渠道有效性、员工培训效果等方面的专业分析,从而为企业经营管理决策提供专业建议。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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