现代化企业管理通过信息化技术不断提升工作效率，而信息化技术在企业人事管理应用中得到了很好的应用，人事管理系统就是其最佳实例！今天一起看看：HR如何通过人事管理系统高效工作？
1. 将HR从繁琐的事务中解放出来
工作量大，繁琐是人力资源管理的一大特点，对于HR来讲也是一大痛点。而这些繁重的工作量更多是来自于员工信息记录、考勤排班统计、薪资福利计算。那我们就从这几点出发，来简析人事管理系统是如何为HR提升工作效率的。
①企业员工花名册信息管理
传统的员工信息记录都需要通过HR进行手工记录和收集员工基础花名册信息，但是这些资料的收集、整理、维护往往会占据HR大量的时间，特别是当HR遇到繁忙期时很容易因时间不足而造成工作混乱，从而导致工作产能低下。
人事管理系统解决之道：系统为HR提供了员工信息一体化管理，在信息的收集方面，HR可以员工管理模块中的预入职功能，实现每位员工个人资料的自我完善和提交；在信息的维护方面，当之后有进行关于入离调转这些职业生命周期事务的异动时，员工可通过流程功能自行提交申请，HR进行流程审批即可实现员工信息的自动维护和更新。通过这样的方式，大大节省了HR查找和手工修改员工资料所需要的时间和精力，进一步提高了HR的工作效率。
②企业考勤排班管理
对于企业来说，考勤制度相对复杂，以及各种关于外勤、加班、休假等信息的结合，往往会使HR在整理员工考勤这一块心力交瘁，不知从何下手。
人事管理系统的好处在于帮助HR结合公司情况进行员工、部门等类型的排班方案设置，从而进行考勤状态的实时跟踪。当员工有关于外勤、加班、休假等相关事假的申请时，系统也会自动统计到个人的考勤管理中，自动形成考勤日报、月报等数据报表，无需HR进行人工整理和统计。这一方面提高了HR统计考勤数据的效率，也消除了HR在统计时出错的可能性。
③企业薪资福利管理
薪资福利管理是企业人力资源管理工作的重要部分，HR在进行员工的薪酬福利管理时往往会出现这样的问题：由于传统模式下工作量巨大，薪资架构体系复杂，经常有出错的风险，如果这个环节除了差错，迎面而来的是各种各样的投诉和抱怨，以及工作量的重新叠加。
人事管理软件可以助力HR对员工薪酬福利进行集中管理，实现不同人员或部门进行薪资架构体系的设置，同时还能纳入系统中其它包括考勤、绩效、社保公积金等方面的数据来参与薪资核算，实现员工薪资的自动化智能计算和形式多样的报表统计，从而减少HR协调整理各方面数据的时间，提高统计效率。
2. 协助HR规范人力资源管理流程
在传统的人事工作流程中，大多数企业往往都会因为流程制度不明确，执行过程缺乏相应的透明性和得不到相应的监督，导致在流程审批过程中经常出现审批时间长，资料权限失控，当出现问题和争执时，难以追溯其过程等状况，再加上时间、地点及人为等因素制约，企业内部事务难以保持高效运行。
人事管理软件助力企业规范人力资源管理流程。一方面，系统规范人事管理业务流程明确企业内部事务该如何办、由谁办、由谁负责，即便是新手HR，也能快速上手管理相应工作。另一方面，线上流程能免除员工亲自去到HR部门进行相关事务申请的过程，让HR的工作变得更加灵活，工作计划的安排也能摆脱空间和时间上的束缚。
3. 系统实现智能提醒管理
HR的工作通常都有临时性和延时性，特别是在招聘这块。还有关于合同、员工关怀等方面的事务，也是极容易被遗漏的部分。而
hr系统的智能提醒，能为HR提供相应的工作安排以及时间提醒。无论是招聘管理还是合同管理、员工关怀，都能提前在系统中先设置好处理的时间，之后通过门户工作台、招聘工作台提前通知HR做好工作安排与交接，保证工作有条不紊地进行。
hr系统除了在协调HR工作安排上有着高效的辅助作用外，还能在员工能力分析、企业决策分析、人力成本分析等方面提供强有力的数据支撑，实现企业人力资源管理的优化升级，从而推动企业数字化、智能化转型进程。
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人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。
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