工作分析是人事管理的主要工具。在这种方法中，人事经理试图收集、综合和实现与所关注的工作人员相关的可用信息。人事经理必须进行职业分析，才能使合适的人担任合适的工作。

人事经理怎样做好人力资源工作分析，提高企业人力资源管理工作？

职业分析有两种结果:

1）人力资源工作描述

2）岗位工作规范

职业分析收集的信息为:

1）一个企业所需工作的性质；

2）组织结构的性质、人员规模；

3）需要什么样的人来适应这种结构；

4）工作与其他工作之间的关系；

5）工作所需的资格和学术背景；

6）完成该工作所需的知识和技能。

职业分析的优势

1）工作分析帮助人事经理在招聘和选择合适的人、合适的岗位工作；

2）这有助于他了解该领域所需培训的范围；

3）它有助于评估工作的价值；

4）必须避免权责关系的重叠，使指挥链不存在扭曲；

5）这也有助于为员工制定出合理的薪酬计划；

6）它还能帮助人事经理有效地进行绩效考核。

（一）人力资源工作描述

工作描述是以具体工作职责的形式对工作内容进行有组织的事实陈述。在招聘广告之前，职位描述的准备是非常重要的。它简要地说明了工作的性质和类型。这类文件是描述性的，它包括所有与工作有关的事实，例如:

1.有关职位的名称/工作地点。

2.在该工作中应执行的职责和操作的性质。

3.权责关系的性质。

4.工作所需的必要资格。

5.该工作与有关的其他工作的关系。

6.提供从事该工作所需的物质和工作条件或工作环境。

职位描述优势：

1）它帮助主管把工作分配给下属，这样他就可以督导下属的表现。

2）它有助于招聘和选拔人才程序。

3）它协助人力规划。

4）对绩效考核也有帮助。

5）它有助于确定一项具体工作的薪酬水平，有助于进行工作评估。

6）它还有助于制定培训和发展方案。

（二）岗位工作规范

工作规范是一种陈述，它告诉我们有助于完成一项工作的最低可接受的人员技能素质。工作规范将工作描述转换为人员资格，以便以更好的方式执行工作。工作规范有助于为合适的职位雇用合适的人。内容如下:

1）职位名称及工作内容

2）胜任该岗位的头衔的学历要求

3）物理和其他相关属性

4）身体及精神健康状况

5）特殊属性与能力

6）成熟度和可靠性

7）该工作与有关的其他工作的关系。

作规范的优点

1）有助于筛选程序的初步筛选。

2）它有助于为每项工作提供适当的理由。

3）它还有助于设计培训和发展方案。

4）它帮助管理者对员工的表现进行咨询和考评。

5）它有助于工作评估。

6）它帮助管理层做出关于晋升、调动和给员工额外福利的决定。

综上所述在人事管理职能中，人事经理通过人力资源工作分析来提高企业人力资源管理工作。其中人力资源工作描述和岗位工作规范说明书对人事经理来说都是非常重要的。因此，工作分析被认为是人事管理的重要工作。企业最好通过专业的智能化人事管理系统来进行人力资源分析，有助于指导企业通过战略和全面的人才管理、提高员工的敬业度，从而获得竞争优势。

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