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ehr系统对企业有多重要?助力企业人事信息化管理 点击量:    日期:2020-05-29

随着中国企业不断参与国际市场竞争,越来越多的企业有了很大的发展,用工形式的多样性,对人力资源管理也提出了更高的管理要求,企业通过智能化ehr系统来辅助人事管理工作,帮助企业实现人事规范化管理,智能人事报表分析为企业壮大奠定人事基石。


以下,汇通小编就来简单介绍ehr系统对企业有多重要?
 
初识智能ehr系统:
ehr即Electronic Human Resource(电子人力资源管理)的缩写,融合了行进的人事管理理念,帮助企业实现科学人事管理:有效沟通、协调、控制为宗旨,借鉴“知识管理”方式,为企业内部人力资源管理、外部服务及部门间协同工作等提供高效、智能化、无纸化的流程管理,提高企业管理效率。将企业人力资源工作处理、信息共享和资源管理等融为一体,通过数据信息整合,消除企业内部的信息孤岛,着重时效管理,增强管理的高效业务处理人事管理工具。 
ehr系统在企业管理中的重要功能作用:

一、组织机构管理功能作用 
在人事管理系统中企业可以按照自身组织架构,设置组织结构,定制单位定员编制、生成组织机构图,实现组织机构的拆分、合并、划转,并自动记录单位、部门的变更情况,满足对组织机构变更过程的管理需要,提供不同期间组织机构变化信息,形成组织机构变更的电子档案。可方便查询企业内部各部门超缺编情况、可反差部门人员基本信息,可实现公司层面进行统一组织架构设置与监控,同时也可以满足所属企业日常管理的需要。 

二、劳动合同管理功能作用
可在人事管理系统中完成员工劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等事务性工作,并可将此类工作在信息系统中固化为流程,提高管理效率,减少工作人员事务性工作;可自定义设置合同管理中的预警条件,如合同到期、试用到期等减少由此带来的劳动纠纷;可根据不同用工形式,自定义不同劳动合同模板,分类进行劳动合同模板管理,并将合同模板应用于员工的合同签订、变更等事务工作中,为企业提供劳动合同管理的操作平台,帮助工作者减少手工操作,便于企业与员工的查询和统计。 

三、薪酬管理功能作用 
薪酬作为企业人力资源管理的重要组成部门,薪酬决策优劣在很大程度上影响企业的健康发展,信息系统通过灵活定义工资类别、薪酬计算公式;适时记录员工的历次工资变动情况;自定义分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;能以多种形式进行工资增幅的比较分析等功能分析与统计,企业可根据以上的统计与分析的结果,作为薪酬制度存在的问题和调整方向判断的依据,从而使企业薪酬制度保持其公平性、合理性。 

四、绩效考核管理作用 
绩效管理与薪酬管理、员工培训等方面存在着极为密切的关系,人事管理系统可以将这些关系通过绩效指标分析、绩效指标库建立等方式将他们有序地连接起来,在线上形成一个闭环管理,为薪酬分配、员工培训、员工晋升等方面提供依据。 

五、报表管理作用 
以数据统计分析为中心的人事管理软件能够为企业提供强大、多样的数据处理手段;能为企业的决策提供全方位报表信息,方便管理人员报表统计,减少管理人员工作量。 

六、决策支撑管理作用 
企业人事管理软件的建立,满足了对所属企业人力资源工作的有效督促和管控。使企业人力资源管理各项工作形成一个不可分割的整体,通过数据的挖掘和整合,为企业经营者对现有人力资源状况有一个客观的认识,同时也为企业的决策提供支撑,实现了决策有据,避免决策靠经验靠直觉的主观性,促进决策科学性、规范性,使企业人力资源管理定量化、客观化。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。


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