很多企业管理者，都把人力资源管理作为企业发展的原动力，因为企业的核心竞争力即“人”只有高效能人事管理并服务好员工，员工才能更好的为企业创造更多经济价值，才能保障企业的稳步持续发展。
现代的人力资源管理较传统的人事管理已有很大的不同，通过信息化技术，辅助人事管理部门高效能处理人事信息管理、数据分析、决策支持等一系列的人力资源管理，其重要作用：
1． 提高企业人力资源管理工作效率
高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟通，最终实现无纸化（少纸化）办公，这是现代企业发展的趋势。
当员工的信息录入
人力资源管理系统后，将被自动分布到所有相关的位置，使所有部门能够查看其权限内的信息，不再需要任何形式的沟通。系统接管了所有的计算工作，每月自动计算工资，随后制作相关报表提交到相关人员。通过预警功能，系统会及时地通知管理者今后的工作安排，避免管理工作上混乱和不协调。
作用：在提高了工作效率的同时，也节省了人力、物力，从长远的角度分析，这也是人力资源管理系统隐性节流的最佳体现。
2． 提高人力资源管理质量
系统智能报表分析助力决策者战略人事决策数据支持，通过定期的数据分析，人力资源管理软件将对企业现状提出合理化建议，对企业的人事、招聘、培训、绩效、考勤和薪资、在线审批等方面进行监督和评估，系统提出的建议在得到改善和授权之后能够立即执行。
3． 加强人力资源管理费用控制
人力资源管理软件在招聘、培训、工资和绩效等模块中收集信息，计算人力成本。参考人力成本企业将了解对每个员工的投资以及回报率，有助与企业合理分配人力资源以及取得更好的绩效，以最小的投资获取最大的收益。
4． 提高员工岗位技能
培训和岗位指导只能给员工理性的认识，而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我，提高岗位技能，助力企业提升市场竞争力。
5． 树立企业形象
先进的管理体制能使员工发挥最大的潜能，为企业创造更多利润，其自身也得到利益，员工以公司以及能为公司服务而自豪；同时企业也因为员工的支持而不断壮大和发展，提高自身地位和形象，建立了这种良性循环后这就是一种双赢。
6． 建设企业文化
良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。良好的人力资源管理助力企业更好挖掘员工潜能、激励员工主动、自愿地为企业服务，使员工理解部门与部门之间的真正关系，hr人力资源软件能够加快企业文化的建立和巩固。
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