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访客管理 访客管理是汇通人力资源管理套件的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。
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访客管理

VISITOR MANAGEMENT

访客管理是汇通人力资源管理套件的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。

 

功能优势

A 现场登记

身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息;高拍仪可摄取其他证件保存为图片,现场人像采集;来访信息、车辆号牌、携带物品等登记;直接调取被访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

 

B 访客远程预约

访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记,同时预约管理可增设审批功能,只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。

 

C 常访客及VIP管理

对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能,使其安全高效的进入;对重要客户及来访人员进行VIP设置,及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。

 

D 个性化功能

当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作分界面;访客单样式可设计。

 

E 查询功能

进行访客记录查询并可导出EXCEL文件;访客数据查询及统计。

 

F 网络支持

支持单机不联网使用;支持多台局域网内信息共享;支持多台广域网内信息共享。

 

G 访客与门控权限的有机结合

根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,保障企业的安全。

 

基础操作流程

 

A 身份信息采集

 

B 黑名单提醒

 

C 进入登记确认

 

D 放 行

 

E 离开登记

 

F 信息核实

 

G 拜访结束

 

关于汇通

我们的团队

  • 徐雪龙

    徐雪龙

    技术总监

    从事考勤排班管理软件行业18年,积累了大量的项目技术咨询和落地实施经验。追逐于领先的人力资源管理理念及IT信息化技术,专注于产品化需求分析及产品研发
  • 周薇

    周薇

    资深方案顾问

    曾任职于知名外资企业,从事人力资源管理工作8年。加入汇通以来积累了大量的员工考勤系统咨询经验,为客户产品选型和业务管理提供了契合的精细化解决方案。
  • 刘万青

    刘万青

    项目实施总监

    从事工厂考勤软件项目实施及团队管理12年,累积了丰富的项目实施经验。从业多年,针对不同类型客户满足其需求,帮助数百家企业成功安装部署了考勤管理系统
  • 王雪华

    王雪华

    项目经理

    PMP项目管理师,项目管理经验丰富。以科学的项目实施方法论为依托,通过良好的沟通、资源协调和管控能力,保障考勤系统的顺利推进和成功验收
 

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