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人事管理系统助力企业轻松应对员工异常“旷工” 点击量:    日期:2020-02-25

员工忘记打卡视为旷工吗?传统人事管理员工忘记打卡,如果员工没有确切的证据,是否按照旷工计算?疫情下,员工居家办公的考勤异常旷工,如何更改?
旷工被很多用人单位的规章制度列为严重违纪行为,单位可以据以解除劳动合同,而不需要提前通知,也不需要支付经济补偿金。由于旷工解约快速经济、代价小,这已经成了诸多单位乐于采用的解雇理由,因旷工而解除劳动合同引起的劳动争议相应的也多起来。

 
常见的规章制度关于旷工的规定有“无正当理由连续旷工五天,或在一年中累计旷工十天,立即解雇”“无正当理由未经主管批准,每年旷工三次(含)以上或者累计三天(含)以上,公司可以立即解除劳动合同”等。结合旷工的字面意思和常见的规章制度的规定,旷工应当具备以下三个要件,一是未按规定提供劳动,二是未经主管批准,三是无正当理由。缺少上述任何一个要件,均不构成旷工。
 
对于企业实现信息化管理,智能化人力资源系统考勤模块助力企业轻松统计考勤异常,对于旷工管理,基于企业合理用工制度,融合智能化的考勤管理系统,对于异常旷工信息可以快速提示相关人事管理人员。
 
一、通过分析和总结,企业考勤的现状与难点大概有以下几点:
1.企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。
2.各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。
3.日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;
4.考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。
5.员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。
在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。

二、根据上面的问题,提供的解决方案思路是:
1.人力资源系统考勤模实现块权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门执行。
2.人力资源系统考勤模块实现审批流程化:日常的考勤请假单听过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。
A、人力资源管理软件考勤模块实现提高流程的审批时效;
B、人力资源管理软件考勤模块的应用,减少总考勤每天大量单据的录入;
3.人力资源管理软件考勤模块实现平台信息发布:将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。
 
综上所述,人事管理系统考勤模块对于每月旷工异常情况,设置各种考勤规则,配合考勤机等设备的配置,考勤人员在每个月计算考勤的时候就会游刃有余,同时也减少数据的出错率,提高了人事管理人员的考勤工作效率。



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