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制造企业ehr系统建设经验分享! 点击量:    日期:2020-01-22

近几年,国内的制造企业实施ehr人力资源管理系统明显普遍加快,这有很多好处:
一是可实现为公司中长期发展战略目标提供更好的人才支持;
二是促进各类人力资源的优化配置和有效培养、开发和使用;
三是完善和固化人力资源管理模式和制度体系,营造良好的用人环境;
四是提高人力资源管理工作水平和效率;
五是为制造企业转型国际化提供平台支撑。 
制造企业建设ehr人力资源管理系统,是企业人力资源管理的客观要求,也是企业提升人力资源管理信息化水平的必然选择!
但是由于传统制造企业规模大、员工数量庞大,再加上涉及行业较多、企业用工形式复杂,甚至于还有众多的下属企业,因此ehr系统项目的实施周期较长、项目组人员较多、施难度较大,采用常规的项目实施方法耗时耗力,还不一定能成功,因此依据需要分步完成!
 
1、需求分析 
在业务需求分析阶段,要合理选取代表性的典型部门作为试点,参与问卷调研和现场访谈,收集现有人力资源政策制度、流程表单,整理业务现状,对业务需求的实现方案做初步分析,确定是使用ehr标准功能,还是通过系统参数配置、增强或者开发实现,并提出优化建议。
 
2、业务规范及优化 
通过进行HR 业务规范及优化,可以和业务部门一起清晰定义项目范围和系统边界、梳理业务流程和处理方法,在规范化和标准化基础上设计ehr系统蓝图,可少走弯路,可以达到事半功倍的效果。
 
3、系统概要设计 
系统概要设计主要设计系统的框架结构、涉及的主要对象及其相互逻辑关系,以及系统蓝图的范围、框架和结构。用流程示意图和系统原型截图做方案展示,配合文字介绍,便于HR业务人员理解未来的系统解决方案和业务处理方式,确保顾问设计的ehr系统是满足企业业务需求的。
 
4、蓝图设计
坚持按照集团统一的人力资源政策、制度和业务流程设计系统蓝图,制定统一标准模板,对有效的业务实践做法和建议,在蓝图设计中予以吸收和采纳,经集团人力资源部门确认后可以作为ehr系统的方案需求。
 
5、分支机构岗位设置不一致  
不一致会对业务流程图的设计和职责分配有一定的影响,对ehr系统的审批流程设计和用户权限分配带来一定的挑战,增大实施和后期维护难度和工作量。可以做适当的规范和调整,统一机构设置、机构名称、机构分类和层级等,统一标准岗位名称目录,包括岗位编码、岗位分类、岗位职级等。
 
6、关键业务管控
很多制造企业希望在ehr系统中突出对业务过程处理的支持和管控功能的实现,因此在系统方案设计中,要关注对关键业务流程的审批环节设置系统内审批点,对关键业务控制指标设置必要的管控点,如对岗位定员、工资总额、人工成本等超出计划预警;设计业务关键分析指标,以报表和图形方式动态反应企业人力资源状况和业务执行情况。
 
7、统一规划、分阶段实施
统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享为总体思路!先建设公司统一的系统标准模板,含人力资源指标和编码体系、面向系统实现用的业务流程和统一的报表/表单体系,以及在此基础上构建的定制化软件系统;通过试点部门的实施和应用,打造标准推广模板,积累实施和推广经验。
 
总之,对制造企业的ehr项目实施,要做到因地制宜,做好每一步的细分!汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。
 


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