人事档案记载了员工从入职到离开公司的每个重要时期的足迹，包含：家庭、社会关系等历史资料，它能真实全面地反映出一个人的人生轨迹，也是企业为员工办理晋升等重要信息的有力证据，需要永久保存。在职期间人事档案信息是最基础的信息，也是查询最频繁的基础模块，因此做好人事档案的管理是非常必要的。接下来，就由汇通小编简单介绍人事资源管理系统的人事档案管理功能。
在实际工作中，特别是用人单位发生重大内部调整、人员重组等过程中，人事档案的管理就显得至关重要。我们知道，人事档案管理信息系统是将人力资源信息化、数据化，提供多角度、全方位对比分析的便捷工具。比如在不同部门间的整合或划分过程中，如果能够充分利用人事档案管理信息系统的人事档案数据，同时辅助组织管理、培训管理等功能，就可以做到如何选好人，用对人，让真正适合的人走到适合的岗位上去。如因资料收集不全，个人成长经历记载不完整，也许在此次人员配置时就会失去机会，对个人或集体来说也许是个损失。
因此，充分的利用HR系统的人事档案管理功能，建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，人事档案管理系统软件保证档案信息的时效性、真实性和准确性，并实行开放式的管理。一方面建立员工工作业绩档案，及时将员工的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另一方面人事档案管理系统软件建立员工能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映员工的情况。
员工人事档案管理软件的各项功能既是互相独立的，也是相辅相成的，在充分利用其员工人事档案管理软件功能的同时，参考并加入其他功能数据进行对比分析，才能全面准确地决策，最大限度地发挥人力资源优势。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人事考勤系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。
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