HRMS（人力资源管理系统）是一个综合性的软件，旨在帮助企业更好地管理其人力资源。现如今市面上eHR系统、人事管理系统、HR系统、HCM、DHR等都是熟知的人力资源管理工具概念，通常包括一系列功能模块，使企业能够更有效地招聘、培训、评估和激励员工。以下是一些常见的HRMS功能模块：
 
【组织架构】
人力资源管理系统帮助建立企业的完整组织框架，支持多种组织结构设计模式，可灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系，并且在系统中准确定位每位员工。每次组织结构的调整，都有详细的数据及原因记录，方便回溯追踪，还可以通过组织架构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护，并具此形成汇报关系，构建企业HR业务流程的基础。
 
【人事管理】
人力资源管理系统可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。
 
【考勤管理】
人力资源管理系统可帮助企业建立高效考勤管理机制，包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台。还可为企业提供智能排班调整、自助考勤管理、工时管理等功能，提高系统的整体使用效率，给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。
 
【薪酬管理】
人力资源管理系统在企业发展战略指导下对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可帮助HR部门有效处理大量繁杂的信息数据，输出各类符合要求的文件格式，从而避免人为错误，大大缩短处理时间。
 
【绩效考核】
人力资源管理系统支持各类考评工具、考核方法进行员工绩效的评定。通过多样的绩效模式、个性化的绩效模版、灵活的评估流程设置、细致的权限划分，支持企业不同业务场景下的绩效考核模式，为建立和完善公司人力资源绩效考核体系，激励与约束机制，对员工业绩进行客观、公平、公正的评价提供支持，出具的绩效考核分析表，不仅能为员工的薪资发放提供支持，更能够提供岗位晋升及培训需求等数据，使人力资源的管理有理可依，有据可查。
 
【培训管理】
人力资源管理系统通过对整体培训计划的制定、执行及培训过程的全面管控，最大限度的实现培训资源的整合，从而提高培训效率、增强培训效果、降低培训成本、扩大培训范围，满足员工个性化培训需求与差异化企业培训管理。此外，通过系统特色的电子化流程管理与在线考核评定体系，有效融合岗位、知识、课程、目标、评估、管理的培训系统六大主题，为企业的培训管理体系与培训能力建设搭建标准化平台。
 
【招聘管理】
人力资源管理系统基于多维人才筛选、多部门协作和流程化管理体系三大原则进行设计，并融合当下流行网络元素，使得应聘者、用人部门、HR部门等都能良性互动。在降低相关人员事务性工作量的同时辅助HR部门聘用到合适人才。
 
【人才发展】
员工职业轨迹图谱，多维度构建人才画像，智能分析人才数据，智能生成人才趋势预测。
 
【报表分析】
每张报表都有简便而灵活的条件查询页面，可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目、统计图表等，并能保存为报表方案，支持报表结果的导出、打印。
 
【电子签核】
用于规范人力资源相关的签核流程，它解放了HR人员，让其从繁重的单据输入中解脱出来，将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批，便于追溯和查询。
 
【移动应用】
与员工自助模块互为补充。本模块从人事档案、考勤管理、薪资福利、电子签核等模块中提取具有移动应用特征的业务需求开发而成。以员工的日常操作和体验为导向，以管理者发布信息及审核业务单据为核心，兼有互动及社交等主流移动应用功能。大量碎片化时间得以充分利用，可提升企业HR管理效率。
 
【员工自助】
与eHR移动应用互为补充，能帮助企业实现行政人事信息的发布及查询管理。向员工尤其是产线员工提供即时的企业文化、管理制度、考勤信息、薪资信息、休假信息、电子签核等个人信息查询服务。系统还提供问卷调查和新闻中心的功能，让员工更方便快捷的了解企业最新动态，同时向企业反馈信息。系统结合智能触屏设备，方便企业员工特别是产线员工日常操作，搭建企业与员工的互动服务平台，提升员工满意度。
 
这些功能模块只是HRMS的一部分，不同的系统可能具有不同的功能和特点，如就餐、验厂、党群干部管理等等，也是时下热门的功能模块！
 
汇通科技作为管理咨询培训、人力资源管理系统一体化解决方案供应商，有本地部署的汇通精益版、汇通旗舰版、SaaS的汇通易企版，得到了国内数千家企业的选用和认可，项目实施成功率100%，帮助企业实现了考勤管理、绩效管理、智能排班、报表分析、薪酬管理、电子签核、招聘培训、就餐消费、验厂等信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。