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疫情之下,员工在家办公企业如何进行考勤管理? 点击量:    日期:2020-02-24

2020年的这场疫情,自我隔离式的办公方式成为企业和员工双方的最优解决方案。线上办公,不仅助力许多公司的员工得以在疫情防控期在家办公,从而节省了防疫成本,而且线上办公也成为许多企业节省办公成本、员工自由兼顾工作与生活的首选办公方式。
从已有人事管理实践经验来看,在家办公对人事管理最大的挑战之一就是在家办公如何进行考勤管理?
在家办公之所以在国内无法成为许多企业采用的办公模式,就在于许多企业认为无法对员工进行有效的考勤管理。随着科技进步和办公智能化的运用,很多常见的软件已经可以“定点考勤”或“定时打卡”,且企业也可以通过视频会议、语音汇报等方式,让员工即使不在办公场所也可以在工作时间内进行有效考勤。
 
对于在家办公员工,更多的企业采取了灵活工时制,只要员工能在核心工作时间(会议时间、协同完成工作任务事)保证在岗,对于员工实际到岗及离岗时间并不作更严格的要求。
 
以下由汇通科技小编简单介绍一下:汇通ehr系统考勤管理模块是怎么实现居家智能管控的?
1、灵活配置化的考勤规则
考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。
 
2、智能化的排班调整工具
人力资源系统考勤模块根据班序的设定,排班引擎已经智能化的设定好了班次,当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。
 
3、策略化的休假管理
人力资源系统考勤模块强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等。
 
4、灵活的加班处理方案
人力资源系统考勤模块包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。
 
5、可控的计算模型
人力资源管理软件考勤模块通过引入最小核算量计算,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。
 
6、高效的单据辅助设置
人力资源管理软件考勤模块通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。
 
7、完善的异常处理机制
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。
 
8、便捷的信息获取方式
登录人力资源管理软件考勤模块即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。
 
9、全面的工时制度覆盖
hr人力资源软件考勤模块支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定。
 
10、严格的劳动工时管控
根据劳动法或企业工时管控要求,hr人力资源软件考勤模块可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制。
 
11、与其它模块协同工作
hr人力资源软件考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源关软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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