在传统人事管理中，HR常常被繁琐的纸质文件归档、合同管理、入职流程拖累，不仅效率低下，还容易因人为失误导致重要文件丢失。如何让企业管理者从这些“琐碎事务”中解放出来？汇通EHR
人事档案管理系统应运而生！它不仅实现了证书合同一键电子化归档，更将新员工入职效率提升5倍，真正助力企业实现高效、精准的人力资源管理。
一、汇通人事基础功能：企业人事管理的“全能助手”
作为汇通人力资源管理的核心模块，人事基础为企业搭建了标准化、数字化的管理框架，覆盖员工全生命周期。其六大核心功能直击HR日常痛点：
1. 全面的员工信息集成
系统默认支持15大类、144项人事信息字段，涵盖工作履历、培训记录、家庭信息、健康档案等，一键即可调取员工完整个人信息。
2. 灵活的自定义字段设计
若企业有特殊需求，可通过内置的字段设计器自主添加字段，适配不同行业的管理规则。
3. 智能预警提醒
系统支持自定义预警规则，合同到期、试用期转正、生日关怀等重要节点自动推送提醒，避免因疏忽引发用工风险。
4. 外籍人员专项管理
针对涉外员工，系统可提供附档管理功能，像证件、工作许可证等事务，确保合规性。
5. 全流程人事异动处理
入职、转岗、离职等业务在线审批，流程透明可追溯，减少沟通成本。
6. 纸质档案电子化存储
合同、证书、登记表等纸质文件可扫描上传系统存档，系统进行分类管理，彻底告别“翻箱倒柜”的时代。
二、智能EHR系统的核心突破：证书合同一键归档，告别低效时代
在传统管理中，纸质合同和证书的归档、调阅耗时耗力，甚至可能因保管不当导致法律风险。而汇通人事档案管理系统通过以下创新功能，彻底解决了这一难题：
• 一键扫描，电子化存储
系统支持扫描设备接入，HR只需将纸质合同、证书等文件扫描上传，即可自动生成电子档案，并按照员工、部门、时间等维度智能分类存储。
• 权限管控，安全无忧
敏感文件可设置分级权限，确保只有授权人员才能查看或下载，规避信息泄露风险。
这一功能不仅让档案管理“零误差”，更为后续的快速入职奠定了基础。
三、新员工入职提速5倍！智能系统如何实现？
过去，新员工入职需经历填写表格、签订合同、复印证书、录入系统等十余个步骤，耗时长达3-5天。而通过汇通EHR人事管理软件，这一流程被压缩至1天内完成！其核心秘诀在于：
1. 入职前：电子化预填与自动建档
o 员工通过扫描二维码，在线填写基本信息并上传证件照、学历证书等材料，系统自动生成个人档案。
o 合同模板库支持一键调用，HR只需修改关键信息即可生成专属合同，省去重复起草的麻烦。
2. 入职中：合同在线签署与自动归档
o 电子签章功能让员工可远程签署劳动合同，系统实时归档至对应档案库，全程无纸化。
o 证书材料自动关联员工信息，无需手动录入，错误率降至0.1%以下。
3. 入职后：信息同步与智能提醒
o 员工档案自动同步至考勤、薪酬等模块，确保数据一致性。
o 试用期到期前7天，系统自动提醒HR跟进考核，避免超期转正风险。
某制造企业实测数据显示，使用汇通系统后，单月入职50名员工的平均耗时从150小时缩短至30小时，效率提升5倍！
四、为什么选择汇通EHR系统？
• 功能全面，无缝衔接：从基础人事到高端分析，模块化设计满足企业不同阶段需求。
• 操作极简，快速上手：界面直观，即使非技术人员也能3天内熟练使用。
• 成本可控，回报显著：减少纸质耗材、降低人力成本，90%的企业在1年内实现投入回本。
在数字化浪潮下，企业竞争力的核心已从“规模扩张”转向“效率提升”。汇通智能EHR人事档案管理系统通过证书合同一键归档、入职流程全自动化等创新功能，真正让人力资源管理变得简单、高效、可靠。如果您希望让HR团队从繁琐事务中解脱，专注于战略级工作，那么汇通系统将是您的不二之选！
点击留言，立即体验汇通EHR，开启高效人事管理新时代！
400-070-6900