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考勤管理系统的意义及优点 点击量:    日期:2022-02-07

考勤管理系统使企业对人员考勤实现了信息化管理,目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握人员出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。
 
考勤设备需要与软件进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管理,并收集在考勤设备中保存的人员考勤记录。考勤软件主要实现的功能包括:区域用户管理、考勤参数设置、考勤时段、排班设置、日常维护、考勤计算、考勤报表、考勤设备管理等。
 
由于考勤制度在各个企业是不相同的,因此需要手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式。
 
那么为什么企业急于退出手动和过时的出勤流程?而使用人事考勤系统的优点有哪些?
 
一、考勤管理系统的优点——准确性
即使提供支持计算设备,也容易出错。人事考勤系统可确保准确的时间记录,并通过手动数据输入很大限度地减少不可避免的高成本错误。因此,这种准确的数据有助于提供准确的性能和薪资数据。
 
二、考勤管理系统的优点——生产力/效率
手动的考勤可能是一项耗时,费力且昂贵的事情。处理纸张和时间卡,创建时间表,授权休假和加班以及手动创建工资单需要时间。通过人事考勤系统为您提供宝贵的管理时间,从跟踪员工工作时间到自动将信息导入工资单系统。节省的时间和精力与数据准确性相结合有助于优化资源的使用,从而提高生产力并提高利润。
 
三、考勤管理系统的优点——可见性/见解
HR是否需要快速了解员工或团队的所有计划和计划外缺勤情况?只需点击几下,HR就可以生成有关工作时间、缺勤、加班的准确报告,获取企业内任何数据/组的月度摘要报告。可以使用集中数据生成任何自定义报告,从而提高企业内的可见性和透明度。管理人员还可以利用报告的图形视图快速轻松地了解考勤数据。通过集中,准确的出勤数据中心,企业可以战略性地分析和改进休假、工作时间、工作场所文化、绩效、薪酬等政策,从而使他们能够以经营方式成熟。
 
四、考勤管理系统的优点——灵活性
在当今全球化,联系紧密的环境中,员工可以在办公室、家中或远程办公室工作。考勤管理系统允许企业使用各种时钟选项跟踪员工时间,例如智能手机、互联网、刷卡技术、生物识别终端等。
 
五、考勤管理系统的优点——实时跟踪
基于云的考勤管理可实现实时跟踪,并为工资核算处理提供自动输入。这有助于管理替代付款计划并实时提供所有信息。管理人员可以创建“计划与实际”报告,以实时调整工作时间表和指导员工活动。

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