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如何通过ehr系统解决考勤管理难题? 点击量:    日期:2020-09-20

考勤管理是企业管理中较基础的人事管理工作,但是影响范围比较广,既是考勤管理制度的体现也需要平衡人性化管理,因此,这是考验企业考勤管理制度是否科学合理?另外如何实现高效信息化考勤管理?
 
企业考勤管理制度是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。大企业是如何制定并执行考勤制度的?
 
一、企业工时制度类型
首先,需要知道工时制度的相关知识,我国目前有三种工时制度,即标准工时制、综合计算工时制、不定时工作制。其中,标准工时制是我国运用最为广泛的一种工时制度。
 
标准工时制
劳动法规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度,这就是标准工时制度。标准工时制度是实际生活中存在最广泛的工时制度,是实行其他特殊工时制度的计算依据和参照标准。
 
不定时工作制
不定时工作制是一种因工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制,而直接确定职工劳动量的工作制度。
 
对于实行不定时工作制的职工,用人单位应按劳动法的规定,参照标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。
 
综合工时制
综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
综合工时制加班费是以总工时为计算依据的,要看企业审批下来的是按季度还是半年或者其他时间。一般情形下,不支持休息日的加班费,只有延时加班费和法定节假日加班费,也就是加班费没有休息日的概念,已审批周期来确定总的加班时间。
 
二、考勤管理难吗?
考勤管理制度是企业人事管理的基石,因此,需要严格按照规章制度执行,企业通过专业的ehr系统来实现高效的信息化考勤管理。以下简单分享汇通的ehr系统功能优势。
 
ehr系统之考勤管理功能优势:
A  配置化的考勤规则
考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。
 
B  智能化的排班调整工具
根据班序的设定,排班引擎已经智能化的设定好了班次,当需要调整时,人力资源管理系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。
 
C  策略化的休假管理
强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等。
 
D  灵活的加班处理方案
人力资源管理系统包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。
 
E  可控的计算模型
通过引入最小核算量计算,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。
 
F  高效的单据辅助设置
通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。
 
G  完善的异常处理机制
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。
 
H  便捷的信息获取方式
登录人力资源管理系统即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。
 
I  全面的工时制度覆盖
系统支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定。
 
J  严格的劳动工时管控
根据劳动法或企业工时管控要求,系统可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制。
 
K  与其它模块协同工作
考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。
 
综上所述,企业HR管理部门为企业制定科学合理的考勤管理制度,结合信息化技术让考勤管理制度成功落地,实现企业高效考勤信息化管理,助力企业高效人事管理工作。
 
 
 


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