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如何通过专业的人力资源管理系统,有效提升HR管理者的工作效率? 点击量:    日期:2020-07-03

汇通科技专业为企业提供人力资源管理解决方案,自创办以来20多年,为很多企业提供过优质服务,一份份客户需求表单写满了各种人事信息化细节管理需求,感受到更多的是企业急切希望通过信息化技术来改变企业现有的人事管理痛点。

 
一、HR部门的管理痛点
1、随着企业规模的不断扩大,日常的人事管理工作变得越来越繁杂,比如新进、离职的员工又多,频率也很高,每次录入新员工资料和办理入职都非常的花时间,也不好保存和搜索员工资料;
 
2、员工什么时候合同到期、什么时候生日要发送生日祝福,很难做到主动提醒,忘记几率高;
 
3、手工考勤数据计算量大,无法直接与薪资挂勾,这一部分费时费力,人力成本高;对于班次多的部门考勤,更让人事部头痛;考勤人为作弊几率高;
 
4、企业薪资管理既需考虑到部门和具体岗位的计算方案,还需考虑到当政策法规和企业管理变化时薪资方案较好能够快速调整,且涉及了考勤、绩效、保险等多方面数据的影响,计算量大且容易出错;
 
5、如果领导急需HR部提供《人员结构表》、《岗位薪资异动表》等报表时,人事部真是要望表兴叹,因为这可能要让她们就着泡面连续加班几个晚上;如果领导再要求提供不同分析角度的报表,那更难办了;
 
6、如果领导要求人事部重点抓培训管理和绩效管理,人事部傻眼了:前面的工作都很吃力了,哪来的人手和精力?
 
如果企业人员流动频率很高,公司间人才的竞争激烈,人事部无法有更多的精力招聘优秀人才,更不用说建设企业的人才库。
 
二、系统助力HR管理部门提升工作效率 
HR管理部门通常服务于全体员工,传统的人事管理工作已经有太多的管理痛点,已经很难适应企业的快速发展人事管理需求,如何通过专业的]人力资源管理系统,有效提升HR管理者的工作效率?就此,汇通小编就来总结几点:
 
1、人力资源管理系统实现高效人事基础管理工作:人事基础资料、考勤、薪资等这些占用工作时间的基础性工作量大大减少,错误率大大降低;
 
2、人力资源管理系统实现提醒功能,可以做到合同到期提醒、生日提醒等,加强员工关怀管理,降低人员流动率;还可建立企业的人才储备库,提升人才招聘效率;
 
3、人力资源管理系统提供的人事报表类型多且自动生成,及时为人事部和高层的规划和决策提供了很好的依据;
 
4、人事软件可以做到员工自助、经理自助,员工按权限自己可以查询自己的请假、加班和薪资情况;可以在系统中实现多级审核,这样对员工方便很多,对人事部工作量减轻很多;
 
5、人事软件减少管理者基础性事务性工作,让简单基础的手工机械操作,让软件智能化处理,人事部可以有更多的时间做更有价值的人事规划工作,提升企业的岗位规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理工作,即规划员工的职业发展方向和促进企业人力资源的开发与充分应用。
 
综上所述,人力资源系统协助HR管理部门更好提升工作效率,节约企业办公成本,更好规范人力资源管理流程,系统人事管理数据为企业管理层人力资源决策提供决策支持。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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