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人事管理系统如何助力优化企业管理流程? 点击量:    日期:2020-06-24

信息化技术的发展应用给企业管理带来的更多企业管理变革,人事管理在企业管理中起着非常重要的推动作用,信息化技术让人事管理有了新的生机,为企业实现精益化人事管理。
以下汇通小编就来简单介绍:人事管理系统如何助力企业优化人事基础管理流程,助力企业高效人事管理。

 
1、人事基础管理实现信息化管理变革
人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
 
2、人事管理系统解决方案
人事管理系统是计算机技术和网络迅速发展的一个信息管理平台,它的主要目的是实现企业人事档案信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。人事档案管理模块首先实现无纸化办公,也就是信息电子化存档,实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。
 
A  全面的员工综合信息集成
人事管理软件的人事档案管理模块默认包含15个大项、144个子项的人事基础信息字段,涉及日常人事管理的方方面面,如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等。
 
B  简单易用的字段设计器
如果人事管理软件包含的人事信息仍不能满足企业的需求,企业可以通过自动化的设计器定义出属于企业个性化的人事信息。
 
C  可自定义的预警信息
通过配置操作可以将需要提醒的信息推送到首界面,人事软件的人事档案管理模块便于操作者及时处理,如合同到期、生日到期、试用期到期等。
 
D  外籍人员管理
针对企业涉外人员,系统提供独立的子模块进行管理,并可以提醒人事处理相关证件。
 
E  人事异动管理
针对各种人事信息变更的情况,人事软件的人事档案管理模块可通过相关流程进行处理,如入职、离职、转岗、转正等人事事务。
 
F  存档纸质信息
企业很多纸质的原始存档不能丢失且需要长期保存,比如合同、员工登记表、各种证书等,通过相关设备可以把这些原始档扫描成电子档并保存到系统中备查。
 
综上所述,企业通过信息化技术手段实现企业人事管理传统模式到信息化模式的转变,从根本上实现了企业人事档案管理工作的科学化、信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
 
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。


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