访客管理系统,顾名思义是针对企业外来访客进行智能高效管理的一套软件程序,这个适合每天有大量人员车辆进出的企业!通过数字化手段优化访客管理流程,帮助企业解决访客预约流程复杂、访问登记繁琐、前台工作量大等难题,打造安全高效的访客管理体系和顺畅的访客体验!
传统企业的访客管理模式,无外乎门口门卫手工登记、闸机起放等,想其他登记管理查询啥的,就别想了,门卫老大爷电脑都整不明白!诸如登记复杂遗漏,接待不到位,登记效率低,统计查询不方便,访客体验差,安全等级低等是常见的问题!
访客管理系统功能优势:
1、远程预约:访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。
2、自助登记:访客可以通过自助终端机,完成相关信息录入,自助访客单打印。
3、身份验证:通过系统实现人员身份信息验证,并与公安信息库联动,启用黑名单功能。
4、权限释放:根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。
5、实时人数:消防避难演习及真实情况下,及时获取厂区人员数据,迅速准确的清点人数。
6、车牌识别:访客在登记时输入车牌号,车牌解析系统自动放行。
7、拍照留档:使用专用摄像机实现司机和车辆的影像留档。
8、车位管控:采用智能化设备,实时获取剩余车位信息,安排车辆停泊。
9、时间管理:预估、记录访客车辆的滞留时间,采取相对应的管理措施。
10、信息联动:关联司机、车辆、货物等有效信息,便于查询和追溯。
汇通科技共有两大产品:
ehr系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。