智能访客系统在前台的管理中代替了传统的手写登记，不同于传统的“眼看、口问、手写”的方式，使用证件登记更加能够体现处登记的便捷性。访客出示身份证等有效证件，放在访客机上面进行登记，系统会自动识别处相应的证件信息，并且记录在数据库中，保障登记信息的准确性。智能访客系统除了在登记访客信息上拥有很强大的优势之外，还可以联动门禁闸机、智能考勤设备等多种设备，甚至可以对接公安警综平台，让信息的辨别更有效，也更加智能。

一、现场自助登记
访客通过自助设备进行登记，正确填写被访对象信息，由系统进行校验，登记完成后，系统打印出二维码或者条形码，同时拨打电话通知被访者。
持有效证件进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问。同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式通知被访对象，访客已进入。
访客在离开的时候，在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码，离开办公区，完成本次访问。同时系统记录访客已离开。



二、远程登记
访客通过网络远程登记，进行个人信息登记，预约来访日期。
登记完成后，系统同时发送邮件或者短信/微信至被访者，由被访者确认后，访客获取权限。
访客抵达现场后，进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问，同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式或者短信/微信方式通知被访问者，访客已进入。
访客在离开的时候，同时系统记录访客已离开，权限取消！

汇通科技共有两大产品：ehr系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统，集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。