如果您还没有为您的企业投资人力资源管理系统，那么您还在等什么？也许这15个使用HR软件的理由将有助于说服您进行投资，宜早不宜迟。

多年来，人力资源管理系统已成为企业环境不可或缺的一部分。最初被视为不必要的成本，了解使用人力资源管理系统的原因都是有益的，投资回报率也是如此在为业务增加价值的同时轻松实现。

从本质上讲，它是一种编制所有人力资源和劳动力管理的技术，系统集中在一个集中的位置，以改善和转变业务运营准确性和效率。

通过将人力资源和招聘管理的不同方面结合到一个地方，它可以使用户查看业务的完整概述，改进决策并简化以前的工作冗长的过程。

流行的人力资源供应商通常会提供随着时间的推移而被识别出来的功能对人力资源管理的成功至关重要。例如，现在人力资源分析和大数据在当今的战略人力资源职能中至关重要，将看到许多人力资源管理系统的整合此功能。

其他常见功能最有可能是：员工目录、所有员工个人和就业数据的集中位置，为了审计目的，需要记录，以遵守法律和公司程序。

劳动力计划：此功能允许计划班次模式和就业状况跟踪谁被分配到整个企业的地点和时间。

报告和分析：如上所述，这是人力资源战略方向的关键特征。 管理层可以生成高级报告以识别模式和趋势，快速而简洁。

绩效评估：让用户监督和管理员工绩效，跟踪目标，确定培训或发展需求并评估进展。

缺勤管理：监控疾病缺席并单独或部门离职管理层有机会解决未经授权的休假会对其产生负面影响的领域商业运营。

培训和发展：使分配和完成培训模块，监控变得容易进步和观察企业内的个人发展。

招聘和入职：从一个集中管理整个员工生命周期位置并确保记录和勾选过程的重要方面。

无缝集成：人力资源管理系统需要能够轻松地与其他流行软件集成企业内部使用的软件，制作软件过渡到人力资源管理系统更容易在公司内部引入。

针对非自动化工具，诸如电子表格，备忘录，电子邮件甚至便利贴之类的非自动化工具是首选工具在人力资源管理系统进入现场之前。这些未自动化的工具为人为错误留下了足够的空间，而且非常耗时。

从多个来源收集数据并将它们放在一个地方进行分析意味着数据输入可能不准确或数据可能完全错过，推动业务目标方向错误。

如果企业想要发展，这些未自动化的系统无法跟上步伐在人们积极参与的时代，大规模的纸质系统不会受到好评推动数字化方法以拯救环境。

人力资源管理系统确实解决了很多这些问题。

当然可以在没有HRIS的情况下经营一家企业，但有许多实用性问题采用这种方法。那些必须在人力资源环境中工作的人期望与竞争对手保持联系，无法访问优质软件会告诉你它不是有利于，特别是从节省时间和成本的角度来看。

因此，为了支持针对非自动化工具的案例，我们决定研究使用的最主要原因。

使用HR软件的15个理由

1、节省时间

人力资源管理系统可以在许多业务领域节省时间，这是绝对正确的。从减少劳动力到更有效的流程时间以及部门之间的更快沟通（例如考勤和薪资）。由于自动化和公式化，HR人力资源软件还可以减少错误，因此所有这些节省的时间最终都会带来可用于整个企业中其他有价值任务的时间。

2、分析

人力资源不再只是一个管理功能，它现在需要一种更具战略性的决策方法，因此需要正确的工具才能准确有效地收集和分析数据，以建立强有力的案例或识别业务中的问题。因此，人力资源管理系统是必不可少的。

3、竞争优势

企业想吸引并留住顶·尖人才，但企业的技术远远落后于竞争对手。流程很慢，依靠旧系统进行培训员工，这对未来的员工来说已不再具有吸引力。

4、降低重复和错误的风险

我们已经对此进行了很多讨论，但这是企业选择投资人力资源管理系统的首要原因。当然，无论使用什么系统，都会存在重复和错误的风险。但是，HR软件会显着降低此风险，例如，创建的公式不允许以错误的格式输入数据，或者在发生重复数据时推送警报。

5、自定义权限级别

通过HR人力资源软件，管理层可以控制谁有权查看和修改某些数据，从而可以轻松控制个人信息的安全性并遵守相关的数据保护法律。

6、员工门户/自助服务

员工可以收回对其数据的某些控制权，并在其过期时负责更新其个人信息，或查看其角色目标，个人发展评估以及在适合他们的任何时间从他们自己的移动设备参与培训。如果软件允许，他们也可能能够登录并轻松与管理人员或其他团队成员进行通信。

7、电子邮件或文本通知

通过电子邮件或文本通知，可以轻松收到有关信息变更的警报。这样可以减少错误被忽视的可能性，或者管理层不会意识到在问题出现之前发生的变化。

8、完整的电子变更历史

能够查看完整的更改历史记录以及负责登录和进行更改的用户，可以更轻松地识别和修复问题。如果要查询任何内容，它也会让人们负起责任。从审计的角度来看，当提出问题并且您可以轻松地与相关用户进行沟通以提供更详细的信息时，这非常有用。

9、节省成本

虽然购买新人力资源管理系统的初期费用，在整个企业中安装并培训员工和管理人员如何最好地使用它可能会很昂贵，但人们普遍承认，投资回报远远大于节省的时间。错误减少，新业务和员工获得。

10、定制和可扩展性

对于希望在未来几年内扩展的中小型企业而言，HR人力资源软件完全能够适应变化并支持快速增长的业务需求，这一点尤为重要。自定义工具允许企业向人力资源管理系统添加功能，这可能对公司规模的法律合规性很重要。

诚然，人力资源管理系统可以节省很多业务领域的时间。从减少劳动，到更有效的处理时间和部门之间的快速沟通（如人力资源和工资）。HR软件也产生更少的错误去修正由于自动化和公式，所以这些节省的时间最终会回来的时间可以用在整个企业的其他有价值的任务。

11、技术支持

通过购买人力资源管理系统，无需单独管理并自行处理任何问题。大多数高端人力资源供应商还将提供全天候的技术支持，以指导解决技术问题或为新移民提供进一步的培训服务。

12、高安全性

在电子表格或纸质系统上使用人力资源管理系统的一个非常重要的原因，拥有加密且具有自定义权限级别的个人数据的集中位置意味着您的个人数据更安全，不会落入坏人之手，从法庭索赔中节省您的业务并损害您的商业信誉。

13、灵活工作

我们的工作方式是从9到5转变为更灵活的方法，以支持员工对更好的工作与生活平衡的需求。通过灵活的工作模式确定的业务利益范围，雇主可以轻松实施灵活的工作政策，如果他们能够从办公室外的人力资源管理系统访问公司数据。

14、基于云

您可以告别批量文件柜，并且您不再需要担心计算机功能因数据使用过多而减慢，因为HRIS能够将所有内容直接保存到基于云的集成解决方案中。

15、合规性

从人力资源管理系统减少的错误和增强的安全功能来看，合规性问题也减少了，这意味着审计不再是一种恐惧。在一个集中位置拥有完整的数据历史记录，当审计人员完成工作时，可以根据需要轻松运行报表 - 这样可以节省更多时间！

虽然在SMB中使用人力资源管理系统有许多其他原因是有益的，但如果您考虑投资人力资源管理系统，这15个可能是您现在考虑的最重要原因。

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