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如何让员工更好使用ehr系统? 点击量:    日期:2020-06-03

一套完整的的ehr系统一般分为6大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等等。当企业上线了ehr系统之后,如何让员工熟练使用?这是企业头疼的一件事!为此小编特地整理了几点,仅供参考!

 
1、熟悉ehr系统的各个功能模块
在使用专业的ehr系统的过程中,你就会发现它的功能一般都是比较完善的,系统帮助企业更好的人事信息化管理。但是,一般而言,人力资源管理系统是全员使用的,不同部门员工使用该系统,前期务必做好系统功能宣导及操作培训,避免应操作不当,而导致人事信息化管理不到位,避免系统使用价值的浪费。

2、组织员工学习操作方法
上线优质的人力资源管理系统其目的助力企业高效能人事管理,提升管理层、员工及HR管理者更好协同人事管理,提升人事管理工作效率。比如新进员工从企业招聘信息的发布、应聘人员信息的收集、新员工的入职登记、培训等一系列的人事管理,其功能模块涵盖了员工在企业内的职业生命周期管理。因此所有员工都必须熟悉及熟练操作该系统,建议相关管理部门组织所有员工培训系统操作,并做好操作图示或者操作视频,做好宣导工作,以便员工日常使用。

3、在企业内部做好部署工作
优质的人力资源管理系统,方便企业员工通过PC端、移动端、或者员工自助终端机等不同的登录方式,方便企业员工更好的参与人事互动管理,因此,在使用前务必部署好该系统,前期,专业的系统技术人员会帮到企业做好系统部署工作。

4、人力资源管理软件数据及时备份,让数据更安全
系统数据及时备份是使用人力资源管理系统的过程当中最重要的一项工作,因为系统之所以能够发挥重要的作用,就是它能够获取到大量的重要数据。专业的系统供应商在前期需求调研的时候都会帮用户考虑并设计好数据的安全性使用,避免系统使用过程中出现故障导致数据丢失,系统数据会做到及时备份数据功能让用户更安心。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了管理效率,降低了人力资源成本。
 


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