分享人事系统选型知识,帮助企业规避选型风险,今日汇通小编继续分享选型话题:制造企业上线
ehr系统注意要点(二),希望我们的分享能帮到更多的企业实现人力资源信息化管理。
系统产品性价比
人事系统的各个管理模块就像是实现企业人事管理信息化建设的树干,对于系统产品选型、系统实施和系统的成功应用都需要经过多方面的咨询、调研等工作,反之则前功尽弃,浪费人力、物力、财力,甚至影响选型者的发展前景。
目前市场上的人事系统产品主要可以分成框架型产品、平台化产品、标准套件型产品三种。三种类型各有优缺点,如下所示:
框架型产品的特点是已经开发搭建好了产品架构和主要应用,具体应用则根据客户的实际业务进行现场开发实现。这类产品的优点是用户需要什么基本上就开发什么,个性化需求满足度高。缺点是由于客户需求是变化的,在业务变化后还需要开发人员专门开发,当应用2-3年后很可能由于架构局限和人员变动,基本上就无法再通过开发满足业务需求了。这种系统一般使用3-5年就要更换,人事系统的实施和服务成本很高,并且实施越是深入成本就越高,最后甚至可能因开发成本无法承受而凑合使用,领导、员工都怨声载道。
平台化产品的特点是产品基于一个开放性的平台,开发出通用性、先进性的用户业务需求,可以通过系统配置来实现客户具体的需求应用,个别的个性需求也可以基于平台开发实现。其优点是系统灵活,能够通过升级来保障长期应用;缺点是用户的一些局部的个性需求一般建议通过升级实现,不要即时开发,以降低系统应用成本。
标准化套件产品通常是一些小型软件
,基本没有划分可以组合安装的业务模块,升级也没有规划或者根本就没有升级支持,系统配置功能很弱。其优点是价格低,通常不超过数万元,缺点则是个性需求更无法满足,更没有持续的服务保障,性价比其实很不划算。
系统选型要点
由于人力资源管理业务无标准、常调整的特点,不能用与财务、供应链等已经能够标准、固化的系统相等同的标准选型。人力资源管理软件产品一般要具备以下特点:
1、专业、成熟、稳定,尽量少的个性化开发
人力资源管理软件首先要满足企业人力资源管理的业务需求,其次现阶段人力资源管理软件已经不再是简单的部门级应用,而是面向全员的业务平台,因此系统的成熟、稳定至关重要。对于企业的实际业务需求,应主要通过系统配置而不是通过大量的个性化开发来实现。因为过多的二次开发,可能会对人力资源管理软件稳定性和将来的升级带来影响。
2、易用性,满足人员水平参差不齐的现状状
一般HR人员不是专业的IT人员,大多数HR管理人员计算机专业水平相对不高。系统功能即使再强大,如果最终使用系统的人很难掌握和操作,那么最终的结果也只能是“曲高和寡”、束之高阁。因此,建议选择人力资源软件易操作,能灵活设置简单字段,便于后期维护的系统。
3、灵活性、开放性、集成性、扩展性,保障长期应用
目前国内大多数企业正处在由传统人事管理向现代人力资源管理过渡的转型时期,人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化。转型中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革,这就要求人力资源软件不仅要能满足企业当前各种复杂的实际需求,而且还要适应企业未来管理需求的变化,这就对系统的灵活性、可扩展性提出了很高的要求。
综上所诉,使用合适的人力资源软件,节省企业用人成本,提高工作效率。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。