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企业访客管理软件种类及选购分析 点击量:    日期:2023-11-14

访客管理软件一般用于企业重要的出入口,如大门、库房、机房等等,目的是为了掌握并管理进出人员的动态,不过最常见的还是应用在大门出入口!

访客管理软件是一套可以高效管理公司员工和外来访客,记录并保存进出企业相关信息的管理软件!原理是使用计算机、人脸识别等技术,快速登记访客人员信息,赋予相应的通行权限,保存记录便于回溯查询等,可以很大程度的提升企业安防。
目前市面上存在三种访客管理手段,一起看看吧:

一、手工登记
来访者到达企业入口,告知安保人员将要访问的人员、事由,在登记簿上填写身份信息,发通行卡,访完成访问后归还。这样感觉上没啥问题,但实际上问题重重:

1、来访者身份不易确认
手工登记,字迹难以辨认,隐藏身份、登记假信息等很难进行查验,绝大多数登记也仅是流于形式,根本不能做到对来访者的有效管理。

2、管理保存不便
访客信息采用纸质登记,易丢失、易损坏,查找很不方便。

二、访客管理软件
由于手工登记的诸多问题,计算机代替人工登记,加快了登记速度,避免了字迹不清、错位等问题;与证件扫描仪相连,无需输入,直接扫描即可完成对来访者身份的确认,扫描仪可直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件!计算机访客系统与监控设备相连,监控设备实时抓拍来访者当前图像,在电脑界面上将其与身份证件图像进行对比、保存,如此使得信息更加可靠安全。

三、智能出入管理系统
不管是手工登记,还是访客系统登记,其实都不是成熟的,功能并不能整合车辆、货物、人员等,是以智能出入管理系统横空出世!智能出入管理系统,应用于企业安全防范管理,能科学高效地访客管理、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。

1、人员出入管理
访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。通过系统实现人员身份信息验证,根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。

2、入厂安全培训
通过自助的方式进行,配合文字、图片或视频,结合在线考试功能,测试培训效果,通过考试即可通行。

3、访客车辆管理
涵盖车牌识别、拍照留档人车影像、智能化的车位管控、车辆滞留时间管理、人车物的有效信息联动等功能

4、货车出入管控
涵盖货物管控、影像留档、实时货位查询及调配、多方式的等候呼叫等功能。

汇通科技共有两大产品:人力资源管理系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统,集成访客系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

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