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访客管理系统选型重点评估 点击量:    日期:2023-04-06

想要了解访客管理系统的报价,那么首先要了解的就是软件系统的价格。目前市面上的访客系统大体上分成两种,一种是标准化系统,一种是个性化定制系统。

1、选择标准化系统还是定制,功能部分
标准化系统,拥有标准化的功能,标准化的业务流程,也就是说面对各种各样的实际使用环境,采用一套标准化的业务流程来实现对访客的管理,这就需要管理人员去适应系统软件的相关业务流程。优势是部署快,价格稍微便宜一点,当然缺点也比较明显,就是功能比较单一,可能会出现“水土不服”的情况。个性化定制系统,自由度更高一些,可以根据需求来开发访客管理方面的相关功能和业务流程,这样就能让系统的相关业务流程更加符合实际应用环境,管理人员使用起来也能很快上手。当然需要投入的成本也是比较大的。

2、需要什么设备,硬件部分
在决定好系统以后,接下来就是要选设备了,设备的选择很大程度上取决于系统的功能,首先是访客管理系统的基本设备访客机,目前市场上的访客机多种多样,比如双屏访客机,认证识别访客机等等,不同的访客机在价格上也有很大的差异,这个需要大家了解清楚。还有就是需要注意的是,访客管理系统通常情况下会和门禁的通道闸机或电磁锁进行集成使用,所以还要注意门禁相关硬件的选购,例如门禁通道闸机、门禁电磁锁等等。另外,规模的大小在一定程度上也会对报价产生影响,因为这会涉及到需要多少相关的硬件设备,需要多少访客机、门禁硬件。

3、厂家售后服务
通常情况下,售后部分包含的服务有上门安装设备,系统调试,定期的运维,系统故障检修等等,具体情况需要看具体厂家的具体情况。这些服务都会产生一定的人力成本,因此很多时候厂家会把售后服务的成本计算在访客管理系统的价格以内,所以价格会稍微高一点。不过这对于访客系统的正常运行,与后期的运行维护会有很大的保障。

总之,影响访客系统价格的因素有很多,我们在选择的时候要考虑自己的需求,现在企业管理者越来越重视业务需求与产品功能的匹配性为关注点。

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