来访登记系统主要针对当前来访登记管理中人证不一,安全事故频发等问题,实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。
来访登记系统主要利用二代身份证识别技术,做到人员、证件、照片三者统一,实现“进门登记,人证对应,记录查询,报表汇总”等功能。
1、来访远程登记
公众号预约访问模式流程
1) 访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;
2) 在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;
3) 提交预约申请后,系统推送访问请求到被访人微信上,提醒审核;
4) 被访人在微信端进行审核确认,同时可设置入场次数;
5) 确认无误,系统发送二维码信息到访客微信上;
6) 访客持手机刷二维码、身份证或者人脸通过闸机进入访问区域;
7) 被访人到所在办公楼层进行接待;
8) 访问结束,按原路返回;
9) 访客持手机刷二维码、身份证或人脸通过闸机离开访问区域;
2、现场登记访问
访客通过大厅接待员进行现场登记访问
1) 访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;
2) 大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;
3) 确认后,来访人员提供身份证等有效证件在访客系统 PC 端登记,填写访客相关信息;
4) 工作人员提供纸质二维码或者配发IC卡制作的访客证,也可以直接授权身份证;
5) 访客持二维码、身份证或访客证通过闸机进入来访区域;
6) 访问结束,访客持二维码、身份证或访客证通过闸机离开来访区域;
7) 访客将访客证归还给大厅工作人员;二维码失效,身份证无效;
汇通科技共有两大产品:
ehr系统和智能出入管理系统。智能出入管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。