在日常人事管理工作中,您是否经常遇会到领导要求HR部门及时统计人事管理数据比如企业员工花名册、流失率分析、招聘需求管理、培训工作之类报告。传统人事管理由于信息更新滞后,信息传递慢等原因导致数据无法及时、精准的统计汇总相关管理数据。因此一款智能化人事管理系统对于提升企业人事管理是多么的重要。
1、人事管理系统,助力提升企业人事业务管理能力
企业信息化管理始于核心人事系统的建设。核心人事管理系统是企业数字化的基础,其选型的前瞻性,数据字典的规范性,维护和风控机制的建立都非常重要。当然,数据库里内容的完整性、准确性也是至关重要的,按照维护机制做好存量和增量的管理是HR必备的硬功夫。
人事管理系统功能包含考勤管理、薪酬管理、招聘等高频、刚需的业务处理系统,来提高HR自身的业务处理能力和效率,并且让管理更加透明、可视、可控。如还有余力及预算,还可以考虑开始打造员工门户,但由于只有数据库和刚需、高频的业务处理系统,所以门户可以开放的更多是企业文化的宣导、信息查询和自助修改,高频、刚需业务的办理入口和交互,更多的是相对静态的员工服务导航,告诉员工什么服务应该怎么办、找谁办,可以在线查看政策、流程、下载申请表,查询服务联系人及联系方式,员工可通过系统自助解决一些常见的人事管理问题。
2、实现过程管控、打通员工服务渠道
人事软件方便管理层、HR管理者、员工不同使用者操作使用,软件首先确保各类人事管理数据准确、完整性,其次各种人事管理数据可进行交互管理、并在共享平台上呈现出来。也可以开始考虑绩效、社保、公积金、灵活雇佣等次高频业务处理系统的上线了。还可以考虑通过工作流引擎,从客户、用户的视角,横穿各业务系统实现端到端的业务协同。可以考虑建立自己的工单或事件管理平台,让工作任务得以高效流转、闭环处理的同时,使得管理者能够有效平衡业务和资源的配备,提升企业管理效率,从而提升员工对企业的满意度,更好的留住人才。
3、企业人事管理强化自助与协同管理
经过人事软件的深入应用,帮助企业员工实现人事自助管理或者协同办公。即:进一步强化自助和协同。建设职能门户,方便各职能小伙伴的文档管理、知识共享和积累,沟通和协同了。有些企业还开始引入自助服务终端、远程服务终端等智能设备,进一步提升员工满意度、效率和一致性并在大数据分析平台中为管理者提跨职能、跨业务的、更加时时的管理者看板。
4、人事管理数据大连接,实现高效能人事管理
专业的人事软件,更好的融合科学管理制度,方便企业人事管理更好人事管理,人事软件共享平台的搭建,我们的管理者不仅可以跨业务、跨职能、甚至跨企业、跨行业、横向、纵向、看全、看深、看细,还可以自选对标元素自助进行大数据分析,让数据真的可以辅助业务决策、诊断业务问题、预警业务问题等实现了数字化、组织处于时刻动态管理过程、管理更加直观。
综上所述,企业人事信息化管理变革是企业提升人效的必然趋势,助力企业创造更多市场价值。
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人事管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。