任何人力资源团队面临的关键任务之一是提高员工生产力，因为更多的生产力员工将转化为更健康的底线。
凭借高效的员工队伍，企业可以缩短浪费时间，改善沟通，提高参与度并提高整个企业的幸福水平，从而降低成本并提高利润。
现在有很多工具可以使用，如果使用得当，可以提高员工的工作效率。
技术可以帮助企业充分利用员工队伍的五种方法：

1、改进你的奖励计划
赞扬和奖励员工长久以来一直是企业最佳实践的支柱。而且有充分的理由，因为它对生产力有积极的影响，根据Globoforce 2018年的一项调查，如果他们得到更好的认可，78％的员工会努力工作。
但科技现在可以让员工更进一步。市场上有许多新的软件包，它们使用社交技术来简化和民主化这一过程，允许员工自己挑选同龄人进行表扬。
这些渠道使用现有的内部沟通渠道，或者在某些情况下，内部社交流，允许员工通过喜欢的职位相互交流，评论和社交认可他们的同事进行互动，从而帮助改善公司的内部沟通和同事认可。
此外，这些系统为管理者提供了持续的员工窗口，这有助于避免通常与年度审查相关的“新近度偏差”。

2、将人员匹配到位置
让优秀的人从事错误的工作会严重损害企业的工作效率，但基于人工智能的技术现在可以比以往更容易评估新员工的个性和工作技能，并确保他们处于与他们的技能相辅相成的位置，并提高他们的工作效率。
在加入新成员之后，企业还可以通过衡量和追踪特定团队或部门的员工生产力来进一步推进。可以随时观察一下，看看如何增加具有某些人格特质的员工对生产力的影响，这会为HR在将来的招聘和角色指定方面提供非常有价值的信息。

3、跨多个平台进行沟通
人力资源软件为企业提供了多种与员工交流的方式。这是一个好消息，因为不同时代和人格特质的人（例如内向/外向人）喜欢以不同的方式进行交流。虽然有些人可能渴望直接与人交往，但其他人却不一定喜欢这样的方式，并且只需要数字信息。
但是，由于技术提供了很多选择，可以提供一系列方法并避免仍然支配许多企业的严格通信规则，例如面对面的会议处理性能问题，或者总是要求总部报告病假。这消除了围绕交际恐惧，增加了参与度并提高了员工的工作效率。
而新的通讯技术也可以解决远程工作者之间脱离孤独的问题。最近由人力资源咨询公司罗伯特•哈尔（Robert Half）进行的关于工作场所满意度的调查显示了这一点，该调查显示从未见过他们团队的员工的幸福感和兴趣水平最低，这对生产力来说是个坏消息。但是，现在可以通过定期将人们召集在一起进行视频电话会议来解决这个问题，无论他们身在何处。

4、转向自助服务
由于云计算，自助式人力资源比以往任何时候都更实惠。它提供了一系列可以提高员工工作效率的好处。
这是因为它消除了许多的抱怨和批评，比如经常围绕着年假的混乱，没有人确定员工什么时候可以休息。自助服务人力资源系统将这些交给了员工，任何人都可以检查数字日历，看看什么时候可以休假，然后提出批准申请。
自助服务人力资源简化了许多功能，如提交费用，更新个人信息和访问培训计划等等。

结论
熟练和有经验的人永远是人事部门的骨干。
但是，随着技术对大多数公司的底线越来越重要，人力资源必须适应这种变化并充分发挥其潜力。利用人力资源软件提供的一些惊人的机会可以提高效率，并帮助人力资源专业人员和更广泛的员工，提高跨任何业务的生产力。

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