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考勤管理系统的作用_上一套考勤系统有哪些好处 点击量:73    日期:2018-08-06

随着企业的发展,各项管理制度的健全,考勤管理也成为企业管理中非常重要的一部分被不断提及。传统的考勤管理方式是采用考勤机打卡,HR从考勤机导出数据,人工处理各项考勤及异常。这种方式不但费时费力,还耗费了大量的时间,所以越来越多的企业开始用考勤管理系统。那么到底考勤系统有哪些好处,让如此多的HR和企业高层倾心呢?

考勤管理系统的作用

考勤管理系统的作用一:提升效率


毫无疑问,软件系统对于效率的提升是明显的,需要花费HR几十小时处理的考勤数据,通过考勤系统中预设的程序和算法,一秒钟就能解决。使HR从这些繁杂重复的事务中解脱出来,把更多的精力集中到思考决策上面,让HR的工作更有价值。


考勤管理系统的作用二:节约成本


一个是通过提升HR效率,精简HR人员,节约人事部门的开支;一个是通过灵活的加班处理方案,管控员工的出勤、加班、旷工、请假,如考勤规则设定、设定固定加班时间段,加班审批等来节约人员开支成本。


考勤管理系统的作用三:提高准确性


考勤数据的计算统计虽然不难,但是很烦,特别是数据量一大,难免出现算错的情况,而考勤又和薪资挂钩,数据出错难免会引起员工的不满。考勤系统则可以大大提升数据的准确性、实时性。


考勤管理系统的作用四:智能排班


在生产制造型企业中,员工排班是一个很头疼的问题,而像汇通科技这样的考勤系统,附带智能排班功能,能够跟考勤数据项结合,智能化设定班次。当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。


考勤管理系统的作用五:数据分析


考勤系统能够根据考勤数据,一键生成各类报表,帮助高层进行数据分析,不仅是考勤数据,还能和人事管理系统中其他的薪资、绩效等数据相结合,帮助企业管理者进行管理调整,来降本增益。这一点若能用好,那对企业的帮助是巨大的。



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