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一个好的考勤管理系统的必要性 点击量:22    日期:2019-05-05

HR经常面临许多工作挑战,其中最头疼的事情之一就是每月的考勤纪录统计。随着企业业务的不断扩大,这项任务变得更加繁琐和复杂,一方面企业需要雇佣更多的HR,增加了人工成本,另一方面人工统计大量数据容易出错。因此考勤数据统计的及时、准确至关重要,考勤统计直接影响到薪资核算。工欲善其事,必先利其器,没有一套好的考勤软件,没有一个好的考勤数据支撑,很多的管理工作都无法展开。汇通科技实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。

智能考勤管理系统

考勤管理是汇通人力资源管理套件的核心模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整、自助考勤管理、工时管理,提高系统的整体使用效率,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。


智能考勤管理系统功能优势

A、配置化的考勤规则

考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记为旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等;


B、智能化的排班调整工具

根据班序的设定,排班引擎已经智能化地设定好了班次,当需要调整时,智能考勤管理系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等;


C、策略化的休假管理

专业考勤系统强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等;


D、灵活的加班处理方案

专业考勤系统包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案;


E、可控的计算模型

通过引入最小核算量计算 ,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等;


F、高效的单据辅助设置

通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段,以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量;


G、完善的异常处理机制

员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量;


H、便捷的信息获取方式

登录系统即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人;


I、全面的工时制度覆盖

系统支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定;


J、严格的劳动工时管控

根据劳动法或企业工时管控要求,系统可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制;


K、与其它模块协同工作

考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。


四大业务引擎

A、自动化排班引擎

分析和梳理企业的排班规律,设计排班方案,根据日历无关性原则,可以设置最多99级循环规律,遇到节假日也有多种处理方式;


B、实时数据采集引擎

通过实时与考勤现场的设备进行通讯,实时考勤系统及时获取考勤数据,即时参与记录、计算,实时更新考勤状况;


C、高速数据处理引擎

作为系统的底层核心,为外部提供开放式出勤记录比对服务,实时考勤系统使得整个考勤过程更加高效和及时,为企业一线作业人员提供精准的数据支撑;


D、例外规则处理引擎

当遇到不能通过常规配置完成排班、比对、计算、分析等业务环节,该引擎可以动态的将自然描述语言插入到业务处理的各个环节,完全实现计算规则自定义,从而减少因企业特殊规则所带来的上线成本的增加。





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