人力资源管理是企业发展的基础,越来越多的企业重视企业人力资源管理数据实现信息化管理,企业借助专业的HR人力资源工作系统更好的为企业管理提供人力资源管理服务,提升人事管理的工作效率,节约人力资源管理的成本,系统强大的报表分析功能,能够对分级结果进行图表分析,为领导人事决策提供数据支撑。那么,制造型企业如何与ehr供应商良好合作,高效搭建适合企业发展的人力资源工作系统呢?
hr人力资源管理软件的实施不只是人事部门或信息部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时,采用hr人力资源管理软件,需要在充分回顾企业政策的基础上,根据先进的人力资源管理理念,从程序到操作进行全面改进。所有这些工作,如没有企业决策层的参与是很难实现的,要取得高层管理者的理解和包括预算、人力、时间、决策等的全力支持。
项目小组应由用户、ehr供应商、咨询公司组成,项目小组中用户的成员应包括各个层面的业务骨干和企业计算机专业人员。项目小组的最高领导人应由用户方参与建设的职位最高的领导担任。该领导要具有权威性,得到大家的认同,擅长项目管理,具有强的组织协调能力。为降低项目风险和建设成本,邀请有人力资源管理和ehr供应商参与,以协调开发和实施过程出现的问题,参与项目建设的各方共同制定各阶段的项目建设计划,并对计划层层落实。要由ehr管理系统商和企业人事管理员、计算机人员监督检查各阶段工作完成情况,共同对全过程进行监控。ehr管理系统商还应从先进性和前瞻性上提出项目建设的建设性意见。
项目中的组织工作及参加人员直接影响到该项目的成功,项目小组的成员构成不能是一部分人员的简单组合,全体成员都要有相应的职责和权利。关键的成员不能兼职。项目负责人至少要有两个以上人员。原因如下:用计算机这个软件和硬件工具来进行企业信息的管理,理想的情况下,项目负责人既要是管理的专家,同时也是计算机方面的专家,又能在企业内与各个部门进行充分沟通协调。但是要达到这个目标比较困难。因此,第一项目负责人应该是管理方面的专家,对企业管理存在的问题和下一步的改造可能产生的问题及解决的办法都有能力与企业的各个部门进行充分的交流和协调,他对计算机方面知识有基本的了解。第二项目负责人应该是计算机方面的专家,有一定的组织能力,对企业管理的各个方面,主要是企业的业务流程比较清楚。在这样的条件下,两个项目负责人能够充分的合作,一起来担任管理专家和计算机专家的角色。第一项目负责人要做好组织协调工作,第一项目负责人和第二项目负责人要将需求和任务落实到每个人。e-hr项目建设是一个庞大的系统工程,需要项目各方密切配合,随时沟通,共同商讨所遇到的难点问题。如果各方都派专人参加,就能够保证质量、保证工期。兼职似乎没有耽误原来工作,但往往会由于业务人员工作繁忙,无暇顾及项目建设工作;或者因为不能及时配合和配合而不到位,影响项目建设。所有人员全身心地投入,将项目安排得很紧凑,以最短的时间实现目标,才能达到事半功倍的效果。
项目管理要建立有效的质量保证体系,如:实行有效的“问题”处理和监督流程,采用问题日报、周报并按问题分类督办等形式,坚持协调例会和简报制度,统筹安排、协调解决问题,对一些涉及全局的重要问题,召开专题研讨会,专门研究。
综上所述,制造型企业搭建合适的人力资源工作系统,与ehr供应商在前期搭建人力资源信息系统时应注意的事项,项目组分工必须明确,责任必须明确,项目组讨论确定的事宜、布置的任务必须保质保量地完成。为实现各阶段性目标,有计划、有布置、有落实、有组织、有配合、有检查一环紧扣一环地开展工作。