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hr系统如何提升制造型工厂经营绩效 点击量:    日期:2019-06-13

很多人对于 企业绩效管理存在一个认知误区,认为绩效管理就是统计绩效、用于员工奖惩的管理工具,而实际上制造型企业绩效管理的目的是为了协助员工提升工作效率完成工作计划,对于制造型企业而言更是一种管理理念与管理哲学。对于制造型企业推行绩效管理,如果员工不认可,前期推行该绩效管理还是有一定阻力的。

hr系统如何提升制造型工厂经营绩效

总结而言,主要经验有以下几点:

首先,绩效管理理念的形成是企业绩效管理的关键因素之一。需要企业人事部门前期去做宣导,绩效管理理念没有形成,全靠人力资源部去拉动业务部门,很难做到绩效的真正提升。

其次,需要一个绩效人事管理系统工具,帮助HR把"拉式"服务变成"推式"服务。通过hr系统中的流程自动运转,推动绩效管理的各业务环节完成绩效的沟通、填报、实时监控、绩效评估、绩效结果的运用等,加强绩效的过程管理和控制。

在组织绩效、员工绩效推行过程中,我们认为有3个方面如果能够做到,会对提升绩效管理的实际效果起到帮助作用。

第一,有一套好的绩效方案,每个企业基本上都有。第二,有一套绩效管理培训课件,把绩效管理能够为管理层、员工带来的价值讲清楚,形成统一的认识,并分析发现绩效管理中的问题和难点,提供系统的理念和方法帮助大家解决实际管理中出现的问题。第三,需要一套人力资源管理系统软件把绩效管理的制度、过程、结果分析等全过程管控起来,人力资源部门可以实时监控到员工、组织绩效的填报、执行情况。对直线经理和员工来说,绩效人事管理系统会通过邮件、短信等方式提醒员工填报、评分等,通过流程的自动运转提交绩效管理的效率,提高全员的参与程度。对于集团企业来说,需要1个月完成的工作在1周内就可完成。

对于直线经理,eHR人力资源绩效管理系统也是管理的"抓手"。之前填报绩效,填完就可以了,是为了完成人力资源部的工作,没有引起足够重视,到了一个绩效周期结束之后发现,有些工作确实没有像我们日常和员工沟通的时候那样做到位,之前沟通的内容在执行过程中忘记了或者执行人认为不关键,做绩效面谈的时候直线经理无法全面掌握计划和实际工作情况的偏离。

eHR人力资源绩效管理系统运用后,要按照系统中的设置,直线经理和团队各部门一起界定考核的关键工作,考核的标准,并且尽可能将考核指标量化,不能量化的工作要细化。有这样一个业务管理工具之后,做绩效考核就比较容易了,之前共同明确的关键任务都在系统当中,每天都会看到,而且每项指标完成的时点不一样,每周直线经理都会看到下属执行情况。还有一点,也是我个人在做绩效管理中的体会,日常要做的事情不用写在个人PBC(员工绩效承诺)中,我希望有变化的工作内容通过绩效管理体系落实。同样,企业总裁也使用同样的工具对事业部总经理进行考核。

除绩效管理外,人事绩效考核软件系统还提供一个有效的管理工具——总裁桌面。使用人事绩效考核软件系统之前,只有到了季度或年度末才知道业绩指标的完成情况,现在则可以实时查看。具体的绩效指标可以根据业务需求由各业务线自行设置,企业高层可以查看每月各业务线的人均单产完成情况,也可以查看分支机构的业绩完成情况,并且可以穿透查询,发现企业存在的关键问题。例如,可以通过系统随时看到一线机构关键人员结构、人员能力结构、人员变动、关键人才到岗率等,加强对关键人员的实时管理。这样,通过多类指标的综合分析,组合管理,将系统中收集的数据充分利用,作为企业管理的核心内容,帮助人力资源部门成为企业的战略部门,也是提高企业决策能力的最关键环节。

综上所述,使用企业人力资源系统的好处之一就是可以帮助管理者和员工从绩效的结果上制定符合情况的绩效目标,管理者可以检阅企业一个周期结束后公司会达到预计的运营情况,而员工也可以有条不紊的达成工作目标,而不是好高骛远。
 

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