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如何通过劳动力管理系统降低企业用工成本 点击量:    日期:2019-01-24

如果说劳动力管理和人力资源管理有什么不同的话,劳动力更多的指的是企业里的普通操作人员,和脑力劳动者相比,他们对公司的贡献和工作时长呈现出明显的正相关。所以,我们今天讲的劳动力管理,将围绕着“工时管理”这样的核心点来展开。工时考勤系统里的很多数据,如果细细去分析,会发现有很多可以优化的点,如何管好用工能给企业极大程度上降低越来越高的用工成本。

劳动力管理系统

过去和现在的劳动力管理,我们都是业务驱动为导向。什么是业务驱动为导向?比如说开一条产线,需要配20个人,其中10个人负责装零件,5个人负责焊接,3个人负责检测,2个人负责包装,这种分工是根据我的业务来的,叫业务驱动。


而现在,大数据时代,我们都在说「数字驱动」,从业务驱动走向数字驱动,这是未来我们正要做的事情,一切以数字为原点、为出发点。


首先,我们做企业也好,做人力资源管理也好,做劳动力管理也好,我们肯定会设很多的考核指标、分析指标。


但是真正对你一个几千上万人的工厂,针对你的一线劳动力,大部分企业,在每一天的行为指标上或者活动指标、时间指标上,建立完善的、科学的、专业的考核和分析指标,就需要通过劳动力管理系统来实现了


1、员工的敬业度。

一个员工的敬业度跟他的缺勤是紧密相关的,如果员工经常有无故的缺勤,比如说迟到早退、无故请假、无计划请假,这个人的敬业度就会降低,在劳动力管理系统中也能得到体现


2、细节数据

如果我们是一个流水线的生产模式或者是一个团队协作的模式,你的关键员工或者主要团队的员工,这一天他缺勤不在这儿,他的团队、他这条线的绩效会下降20%,这个数据背后是经过大量翔实的分析出来的。


这就说明,其实我们员工的时间很重要,别看考勤这件事情很简单,但实际上它影响非常大,它不仅仅是支持工资计算,它对我们实际的生产运营是有很大的关系的。


所以我们要去看:哪一类的缺勤、哪一类的异常是最多的;有什么规律,什么时候发生,什么时间段发生,发生在哪些人身上;哪些班组,哪些是老油条;我要怎么样针对性交谈也好,还是采取一些措施奖惩,我怎么针对地解决。通过劳动力管理系统,所有数据一目了然,可以来分析你的成本、提升你的效率,一定要对平常被忽略的数据做深入分析,里面是可以挖出金矿的,它就是巨宝。


3、工作效率、时间利用率、产品良率

工作效率:简单讲就是,一个小时我的标准是做10件产品的话,如果做了11件,我的效率就是110%,如果我做了8件,我的效率就是80%。


时间利用率:我一个班次开了10个小时,但是我这个班10个小时中有2个小时是培训开会、5S管理,或者是待工换模换料,我没有事干,我真正投入有效时间是8个小时,所以我的时间利用率是80%,时间利用率是不可能大于100%的。


良率:做100个产品如果有5个不合格,我的良率是95%。


这三个指标是关联的。我们过去分析劳动效率的时候有几个问题:


第一是把它拆开来单独看,没有把它关联起来;第二是分析的不够细,只能到工厂级别或者是到生产车间级别,到不了班组、到不了个体,所以有时候你也难以发现问题。我们今天放在劳动力的视角,如果你把劳动力用三个指标合起来去看的话,我们会得到一些很意外的信息。


例如,当我的整体效能在理想状态、是100%的时候,我可以做160件产品,我的利润是8万块钱。但是将实际生产过程细分为三个指标来看时,时间利用率是87.5%,工作效率是93.9%,合格率是96.9%,这三个数单独来看都不错的,但是你乘完以后它变成79.6%了,这个时候生产效能下降为只能做127件产品,利润降为6万3千5百。


这叫小改变,大改观。我们现在对最容易改变的时间利用率提高1.5个百分点,它会带来什么变化?它会让整体效能提升为81.9%,然后产出会增加131件,利润会增加到6万5千5百,利润是3.1个百分点的增长。1.5的时间效率的改善会带来3.1的利润增长。


而通过智能劳动力管理系统,你可以从多维度来分析这些数据,进而为企业利润带来大幅度的增长,功在当下,利在千秋。


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