研究表明，大约40%的人事部门正在寻找替代现有的人力资源软件。在实际更换软件或购买人力资源管理软件之前，应考虑成本因素。每个供应商根据其开发出的软件特点还有就是自己产品的优势以及定制项目，并且基于其中复杂程度，它们的定价也有所不同。有几个与软件相关的隐藏成本。

一、影响人力资源管理预算的因素：

这些因素使得很难制定预算。制定预算时，有几个因素至关重要。

成本合理性：通常，人力资源管理软件的价值和收益超过人力资源管理软件的成本。这意味着，除了明显的成本之外，人力资源软件的隐性成本也应该被评估。通过明确定义新软件带来的好处以及它将给软件带来的价值，有可能呼吁高级管理层实施人力资源管理软件。要确保在降低成本的前提下，你不会有一个不符合标准和低于标准的软件。

定价模型：基于所使用的软件，定价模型各不相同。通常使用的软件可以是云或授权模式。

云模型：云模型是通过多维度的信息管理及数据分析过程，实现企业人力资源管理软件的深层挖掘，突破事务性工作束缚，完成战略性人力资源软件的转变。

授权模式：这种模式更多的是一种购买软件，它有一个一次性的费用应该支付，这有额外的维护和支持费用。付款后，专业人员进行安装部署，并可以对硬件进行升级。

确定软件的特性：软件的成本是基于软件中包含的特征。一旦收集了用户和相关者的需求，就分析了业务需求并分析了价格标签。

安装成本：安装成本与设置软件和运行软件相同。一些成本包括软件测试、数据迁移和清理、用户培训、咨询费、内部通信成本、内部变更管理成本、员工时间和硬件成本。甚至有可能涉及到隐藏的成本，在计划的时候会被忽视。

预算制定前要注意的细节：

有些情况下劳动力成本被忽视了。这将导致一个低预算总额，这会被管理部门批准，因为它的低成本，但以后会引起很多问题。通常出现的第二个问题就是，你忘了它是一个项目。虽然这是人事部门使用的软件，但该项目是基于信息技术。涉及内部IT团队。第三个问题是，仅仅因为有很多可用的功能，这并不意味着它们必须全部都被需要用到。相反，只需选择必要的项目。这样，可以降低成本，并且可以有效地使用该软件。最后，项目必须精心策划。细节和规格应该是合适的，特别是在人力资源管理预算中。

人力资源软件的成本不仅仅是供应商宣传的费用。它们是与人力资源管理相关的一系列成本。在做出选择之前，一定要做大量的研究和深入的分析。使预算真实、清晰、直观。

相关推荐