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一个完善的人力资源管理系统应包含哪些功能模块 点击量:    日期:2018-06-19

现如今,人力资源管理系统已经越来越复杂了,从一个简单的帮助人事处理重复劳动的软件,逐渐升级为管控整个公司人力资源事务,为公司经营发展提供数据分析及决策依据的人力资源管理软件

因此,一个完善的人力资源管理系统包含那些功能模块也越来越多:人事基础、考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助、招聘管理、就餐消费、移动应用、报表分析。目前主流的人力资源系统基本涵盖了这九大模块,涉及到了人事管理的方方面面。

人事基础:主要功能是建立和修改员工档案,协助HR建立组织架构,办理员工入职、转岗、晋升、离职等事项,同时和其他模块联动,为人力资源管理系统的分析、统计、预测、报警等高端模块应用提供数据支撑。

考勤管理:考勤统计对于HR来说,是一件枯燥且需花费大量时间去核对的工作,尤其是很多公司,不同部门不同岗位上班时间不断变动,每次核对都需要跟各部门管理层确认,且大量数据的统计容易出错。而汇通科技的人力资源考勤管理系统,可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂多变的排班处理、劳动力成本及加班控制,通过与多种考勤机的配合,实时采集数据并运算。还可根据企业需求,提供智能排班调整,自助考勤管理,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。

薪资福利:主要功能是根据不同部门使用不同的薪资套账,进而使用不同的薪资结构和公司进行计算,只要前期定义好薪资公式,那么通过其他功能模块数据进行整合计算,便能迅速生成员工的本月工资,还可关联自助薪资打印机,方便员工的查询和打印。其强大的功能和灵活的设置,可帮助人事部门有效处理大量繁杂的信息数据,从而避免人为错误,大大缩短处理时间。

电子签核:现在都无纸化办公了,还在走繁琐且浪费资源的纸质签核吗,电子签核简化了流程审批的业务流程,减少了纸张的消耗,结果要的是所有数据自动进入数据库,既减少了登记过程中的失误,又方便了统计

员工自助:发布行政人事信息,让你摆脱人工逐级传达,和QQ群、微信群信息发布,即时传达各类信息。员工亦可通过移动端或者自助机,随时查询管理制度、考勤、薪资、休假等信息,减少了人事部的工作,也加强了员工和企业的联系

招聘管理:招聘是HR们非常重要也是相当头疼的一项工作,一方面需要跟用人部门确认沟通,另一方面大量的简历需要根据条件去筛选。特别是大型企业,每次招聘多达几十甚至上百人,工作量之大。而人力资源管理系统的招聘管理模块,则打通了用人端和人事部的信息传达,智能化地简历筛选功能大大提高了人事部的工作效率。

就餐消费:在生产制造型企业及大型企事业单位,公司通常都会提供员工食堂,人力资源管理软件以保障企业精益生产为核心进行规划设计,进而通过灵活的策略设置,如按次消费或按金额消费,来平衡企业与员工之间的诉求矛盾。

移动应用:互联网时代,移动应用已成为人力资源管理系统的重要辅助,通过微信工作流审批,使用微信查询e-HR系统信息(薪资、社保、假期),自定义消息收发,帮助实时掌握企业动态。只需一部手机,一个微信,就能掌控公司的人力资源管理事务。

报表分析:对高层领导来说,人力资源管理系统值钱的地方,无疑是给他们提供了公司的各项人力资源数据报表,像汇通科技的数据分析模块,每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目,并且生成图表,导出至Excel以供分析。

以上就是一个完善的人力资源管理系统包含的功能模块,当然,不同品牌的人力资源管理软件功能上会略有不同,但总体上都是围绕着这些功能进行展开的,HR在选购系统的时候,可以根据自己企业的需求,选择相应的模块。

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